Nystemt Prosjektskole

Hensikt:

• Dette kurset gir en forståelse for helheten i prosjektfaget på en effektiv og motiverende måte
• Deltakere som er nye i prosjektfaget vil raskt komme opp på et nivå hvor de kan bidra som kvalifiserte prosjektressurser med faglig trygghet. Erfarne prosjektledere vil få en bekreftelse på og oppdatering av sin kunnskap, med nye knagger å henge sine erfaringer på.

Målgruppe:

• Alle ansatte i Etat for utbygging, samt ansatte i Bergen kommune som har roller knyttet opp mot utbyggingsprosjektene til EFU.

Læringsmål og nytte:

• Sikre enhetlig og tilstrekkelig grunnkompetanse hos alle ansatte om beste praksis i prosjektarbeid og prosjektledelse som fag
• Sikre at alle ansatte forstår hva som kreves for å lykkes med Etat for utbygging sineprosjekter og deres rolle i dette
• Styrke prosjektkulturen i EFU og Bergen kommune generelt

Innhold:

• Prosjekter og terminologi
• Prosjektets faser, prosesser og beslutningsmilepæler
• Kunde- og leverandørperspektiv, organisering, roller og ansvar, samspill med linjeorganisasjonen
• Eierstyring av prosjekter
• Effektmål og resultatmål
• Aktiviteter ved oppstart, planlegging, gjennomføring og avslutning av prosjekter
• Usikkerhetsstyring, endringshåndtering og kontraktsstyring
• Kvalitet i prosjektarbeid
• Kommunikasjon og samarbeid
• Realisering av gevinster

Hensikt:

• Med utgangspunkt i EFU’s gjennomføringsmodell ser man ledelse og styring i et helhetsperspektiv og integrerer alle fagområdene som ble tatt opp i modul 1. Kurset er praktisk orientert, med fokus på hva de ulike rollene kan gjøre for å sikre suksess i sin del av prosjektet.

Målgruppe:

• Kurset retter seg mot alle som er involvert i EFU sine prosjekter; prosjekteiere, bestillere av prosjekter, prosjektledere, prosjektdeltakere og innleide ressurser og rådgivere.

Læringsmål og nytte:

• Tilegne seg kunnskap om hvordan man i praksis etablerer, planlegger, gjennomfører og avslutter et prosjekt i henhold til beste praksis.
• Få god kunnskap om hvordan de forskjellige fasene i et prosjekt ledes og styres.
• Få forståelse for hvilke utfordringer man kan møte som prosjektleder eller prosjekteier og få innsikt i hvordan disse skal håndteres.
• Ha forbedret sin evne til å håndtere relasjonen til ulike aktørene i prosjektet.
• Tilegne seg kunnskap om EFU’s gjennomføringsmodell

Innhold:

• EFU’s gjennomføringsmodell
• Hvordan etablere et prosjekt?
• Styring av prosjektledelse team og prosjektteam
• Planlegging av prosjekt, inkludert etablering av strategier og planer
• Daglig ledelse av prosjektet
• Administrative rutiner og prosesser
• Kvalitetsledelse i prosjektet og prosjektavslutning
• Gevinster og gevinstrealisering

Hensikt:

• Gjennom en kombinasjon av teori og praktisk trening tilegnes kunnskap om hvordan skape større engasjement og motivasjon.
• I tillegg behandles hvordan du bedre skal løse vanskelige kommunikasjonssituasjoner på en hensiktsmessig og positiv måte.
• Det legges stor vekt på aktiv og praktisk trening knyttet til relevante situasjoner fra egen hverdag.

Målgruppe:

• Prosjekteiere, prosjektledere, linjeledere i prosjektintensive organisasjoner.

Læringsmål og nytte:

• Konkrete ledelsesmetoder og - verktøy for anvendelse i daglig teamarbeid.
• Praktisk trening og økt innsikt i hva som virker best i kommunikasjon og påvirkning av eksterne samarbeidspartnere, ledere, egne prosjektmedarbeidere og andre kolleger.
• Kunnskap om hvordan man motiverer prosjektdeltakere, medarbeidere og seg selv.

Innhold:

• Kjennetegn ved en effektiv og motiverende leder
• Hvordan vri et prosjektteam fra å være problemfokusert til å bli løsningsfokusert
• Kjennetegn ved god kommunikasjon
• Hvordan gi og motta konstruktiv kritikk
• Hvordan fremme egne behov på en tydelig måte
• Hvordan bli en bedre lytter

Hensikt:

• Deltakerne lærer beste praksis i kontraktstyring – fra kontraktstrategi til endelig leveranse.
• Fokus på å kontinuerlig følge opp på leveringsbetingelser, budsjetter, fremdriftsplaner og generelle kontraktpunkter.

Målgruppe:

• Kurset retter seg mot prosjektledere, sentrale prosjektdeltakere, kontraktsansvarlige i prosjekt og linjefunksjoner som arbeider med prosjektkontrakter

Læringsmål og nytte:

• Forstå kontraktens sentrale rolle for å oppnå et godt prosjektresultat.
• Kunne bruke kontrakter som et effektivt styringsverktøy og forstå hvordan endringer påvirker kontrakten.
• Innsikt i sentrale metoder og teknikker for å skape et godt forhandlingsklima.

Innhold:

• Kontraktstrategi
• Kontraktprosessen
• Krav til kontrakten
• Kontraktsdokumenter
• Kontraktstyper
• Forhandlinger
• Kontraktsadministrasjon
• Endringer
• Konflikter
• Internasjonale kontrakter
• Avslutning av kontrakten

Hensikt:

• Kurset beskriver hvordan man kan styre usikkerhet i prosjektet gjennom en prosess som avdekker usikkerheter i form av trusler og muligheter, og det gir verdifulle tips til hvordan man på en praktisk måte kan følge opp at usikkerhetene håndteres av prosjektteamet.

Målgruppe:

• Prosjektledere, sentrale prosjektdeltakere og personer i linjeorganisasjonen med behov for kunnskap om styring av prosjektusikkerhet i praksis (herunder prosjektøkonomer)

Læringsmål og nytte:

• Få forståelsen for hvordan du med kunnskap om et prosjekts utfallsrom og styring av usikkerhet kan sikre prosjektsuksess.
• Få kunnskap om metoder og teknikker for å identifisere, analysere og styre usikkerheter i prosjekt.
• Få innsikt i hvordan kvalitative usikkerhetsanalyser kan benyttes for å frembringe et godt styrings- og beslutningsunderlag, både for prosjektleder og prosjekteier.

Innhold:

• Prosjektledelse og styring av usikkerhet
• Kilder til usikkerhet og prosjekters måloppnåelse
• Styring av usikkerhet gjennom prosjektets faser
• Prosess for kvalitative usikkerhetsanalyser
• Planlegging og oppfølging av tiltak for å utnytte muligheter og redusere risiko
• Usikkerhet; kunde, leverandør og kontrakter
• Mennesket i prosessen – hvordan vi kan skape gode gruppeprosesser som er nøkkelen til gode usikkerhetsanalyser

Hensikt:

• Dette kurset formidler teknikker som gir oversikt og forutsigbarhet for både prosjektleder og eiere. Innholdet er i stor grad rettet mot styring av prosjekttrekanten -  omfang/kvalitet, tid og kostnader.

Målgruppe:

• Prosjektledere og prosjektdeltakere med ansvar for å styre deler av prosjektets leveranser, samt prosjekteiere som ønsker å forstå hvordan det materialet som presenteres for dem blir utarbeidet
• Prosjektøkonomer

Læringsmål og nytte:

• Få en forståelse for hvilke grep som kan tas for å ha oversikt og kontroll over prosjektet.
• Kunne bruke teknikker for å planlegge og kontrollere tid, kost og kvalitet.
• Få en helhetlig forståelse for de mest anerkjente teknikkene for styring av kostnad, tid og omfang og når disse bør brukes

Innhold:

• Etablering av prosjektets gjennomføringsstrategi 
• Omfangsplanlegging og - nedbrytning
• Etablering av fremdriftsplan
• Nettverksplanlegging – Planlegging ved bruk av avhengigheter 
• Analyse av fremdriftsplan og beregning av kritisk sti 
• Kostnadsestimering og budsjettering – etablering av S-kurve
• Fremdriftsmåling 
• Kostnadskontroll og budsjettrevisjoner 
• Inntjent verdi metoden
• Prognostisering gjennom inntjent verdi 
• Endrings- og avvikshåndtering